Working at Biron
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Coordonnateur des activités cliniques
Biron Santé au travail
Permanent, temps plein
Si comme nous, avoir un impact positif et créer une société en santé est important et que vous souhaitez évoluer au coeur d’une entreprise en pleine effervescence avec plein de beaux défis, rejoignez-nous!
Votre rôle est important :
Le coordonnateur des activités, Santé en entreprises est responsable de la coordination des activités en clinique et il participe, en collaboration avec différentes équipes de Biron, à la planification et à la coordination des ressources humaines et matérielles pour l’ensemble des services aux entreprises. Il assure le maintien des relations d’affaires avec les clients internes et externes afin d’assurer le bon déroulement des activités cliniques. Il supervise les activités en clinique et est responsable de la remise des résultats aux clients dans les délais prescrits.
Vos principales responsabilités:
• Effectuer et supporter la classification des dossiers préembauche de la clinique, en assurant une remise des résultats dans les délais prescrits;
• Prendre en charge et effectuer le suivi des dossiers problématiques en assurant les communications avec le client et/ou le candidat ou le patient;
• Contribuer au bon fonctionnement de la clinique en s’impliquant directement dans le processus de livraison des services;
• Veiller à la mise en place des agendas des médecins ;
• Effectuer les achats des fournitures de bureau ;
• Effectuer une bonne analyse des besoins des opérations ainsi que des équipements nécessaires à leurs réalisations;
• Collaborer avec les acheteurs pour déterminer et trouver les équipements requis en respectant les budgets alloués;
• Assurer le partage d’information et communiquer aux équipes en clinique de l’information relative aux nouveaux clients, aux nouveaux projets ou tout autre justement ;
• Participer à toutes autres tâches administratives telles que l’envoi des résultats, archivage des dossiers, support aux médecins, etc
• Participer et supporter le processus nécessaire à la mise en place de nouveaux services de santé en entreprise ;
• Assurer la communication de l’information relative aux nouveaux clients et nouveaux projets à l’interne;
• Travailler en collaboration avec les autres secteurs d’activités de l’entreprise ainsi qu’avec l’équipe médicale.
Vous possédez:
• Détenir un DEC en soins infirmiers;
• Expérience dans le domaine médical de la médecine industrielle (atout);
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience en coordination dans le domaine médical.
• Être bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais) ;
• Posséder une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office;
• Travailler de façon autonome, être débrouillard et avoir de l’initiative;
• Être capable de travailler en équipe, avec des échéanciers serrés, sur différents dossiers simultanément et de faire face à des situations urgentes;
• Avoir des habiletés prouvées en analyse et résolution de problèmes;
• Avoir des habiletés prouvées au niveau du service à la clientèle;
• Capacité de gérer son temps, ses priorités et son stress;
• Communiquer adéquatement en tout temps;
• Avoir des habiletés de planification, de coordination et d’affectation des ressources humaines et matérielles.
Ce que nous vous offrons:
• Une qualité de vie, un environnement stimulant et en pleine croissance;
• Une gamme complète d’avantage sociaux;
• Une culture centrée sur l’innovation et l’excellence;
• Un programme d’avancement professionnel incluant la formation continue;
• La capacité d'impacter la vie de milliers de personnes;
• Un montant annuel alloué pour l’abonnement à une activité sportive;
• Un accès à de l’équipement à la fine pointe de la technologie.
Important à savoir:
• C’est un poste permanent à temps plein (37.5h/semaine)
• Lieu de travail : Polyclinique Cabrini : 5700 St-Zotique E, Montréal
• Lundi au vendredi de 8h à 16h30 (horaire peut varier selon les besoins opérationnels)
Notre ADN
Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses: des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentales d'agilité, d’ingéniosité, de bienveillance, de performance et de responsabilité. Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues. C'est donc notre mission de cultiver des perspectives diverses en donnant à nos employé(e)s les moyens de les mettre en œuvre.
Nous nous engageons à l'amélioration continue et à un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Les candidat.e.s seront considéré.e.s sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, de perception ou d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant protégé ou de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.
Significant benefits
Corporate discounts
Because we are a real community, our employees can take advantage of many company benefits, including access to Biron's services.
Employer-sponsored pension plan
We support our employees’ retirement planning and early retirement wishes (subject to eligibility rules).
Activities and leisure
We offer a number of other initiatives, including: sports activities in our fitness room, BBQ days using our food trucks, and a running club. We care about our employees’ happiness and work hard every day to create a positive work environment.
Fitness Reimbursement Program
Health also means the health of our employees; we support their efforts to stay healthy by making an annual contribution to their fitness.
Referral bonuses
We respect our employees’ judgement so we reward them for recommending people to join our network.
Quality of life
A stimulating work environment
Use your creativity and medical expertise to tackle the many challenges you will face.
Telecommuting
We are committed to helping you stay efficient, even when you have a child care problem or your little one is sick. Where possible and appropriate, we encourage our employees to telework in order to maximize their productivity.
Common area
The B52 café provides a friendly work space where employees can grab a fresh meal or a strong espresso anytime.
Flexible schedule
Aware that people can have different needs, we encourage our employees to align their work schedule with that of their family.
Continuing education
Working in the healthcare field means providing ethical and accurate advice; we encourage our employees to get training in all our areas of expertise.
Come and read the presentation and notices from Biron Groupe Santé on the Glassdoor website.
High-tech equipment
We make a point of investing in our network so that our health experts always have the latest high-tech equipment at their disposal.
