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Agent, Service aux clients, volant
Imagix - Cliniques de la Rive-Sud
Permanent - Temps partiel
28 heures par semaine
Possibilité de faire jusqu'à 35 heures par semaine
Votre mandat
Le titulaire de ce poste est responsable d’effectuer l’accueil des patients, la gestion des dossiers et le règlement des frais pour la visite, en plus de supporter les professionnels dans leurs tâches quotidiennes. De plus, le titulaire de ce poste pourrait être appelé à effectuer différentes tâches cléricales en lien avec le département du service à la clientèle.Les rôles et responsabilités
- Procéder à l’accueil du client, en prenant soin de vérifier toutes les informations inscrites dans le dossier et en validant la prescription des examens radiologiques demandés par le médecin référent;
- Établir une relation de confiance avec le bénéficiaire en s’identifiant auprès de lui et en lui fournissant les explications nécessaires au bon déroulement de l’examen;
- Effectuer le paiement de la facture, émettre le reçu et le remettre au client, lorsque requis;
- Préparer le dossier du patient, faire compléter les formulaires d’usage et l’attestation de présence et imprimer les codes-barres pour le technologue en radiologie;
- Préparer le dossier patient pour la lecture par le radiologue, lorsque requis;
- Répondre aux questions des clients et diriger ceux-ci vers les personnes appropriées;
- Aider les clients dans leur préparation à leur rendez-vous en coordonnant la logistique, en donnant les instructions d’usage au bénéficiaire et en les installant pour leur examen;
- Recevoir les plaintes et référer les personnes concernées au Chef des opérations, cliniques;
- Promouvoir les services de l’entreprise;
- Aider à la préparation les salles d’examen pour assurer une continuité au niveau du travail à effectuer;
- Répondre à la demande de sortie de CD et DVD du patient et graver les CD;
- Accompagner le radiologue dans la salle lors des examens, lorsque requis;
- Collaborer avec le personnel des cliniques, médecins et autres agents, services aux clients;
- Effectuer la préparation des journées subséquentes, déceler les problèmes possibles et en aviser les personnes concernées;
- Toutes autres tâches connexes.
Lieu et horaire de travail
- Poste permanent à temps partiel : 28 heures par semaine;
- Possibilité de faire jusqu’au 35 heures par semaine en fonction des besoins opérationnels.
- Horaire de travail variable : Le titulaire de ce poste devra être disponible pour effectuer des quarts de travail de jour, de soir et de fin de semaine.
- Lieu de travail variable : Le titulaire de ce poste sera appelé à effectuer des remplacements dans l'ensemble des cliniques du territoire: Rive-Sud, soit aux adresses suivantes:
- Clinique de Brossard - 2340 Boul. Lapinière, Brossard, QC J4Z 2K7
- Clinique Medvue de Brossard – 4105 Boul. Matte, Brossard, QC, J4Y 2P4
- Clinique de Boucherville - 600 Bd du Fort-Saint-Louis #202, Boucherville, QC J4B 1S7
Le profil recherché
- Expérience pertinente en service à la clientèle;
- Français et anglais requis, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne maîtrise les logiciels informatiques de base telle la suite Office;
- Être en mesure de travailler à un bon rythme;
- Posséder un bon sens de l’organisation, une grande autonomie et le sens de l’initiative.