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Coordonnateur(trice) activités douanes terrestre
Temps plein, 37,5 heures
Sommaire:Le coordonnateur activités douanes terrestre supporte le chef des opérations et assure la liaison et la transmission d’informations auprès des autres intervenants de l’entreprise. Au besoin, il effectue l’enregistrement des patients.
Tâches et responsabilités générales:
• Supporter le chef des opérations dans la mise sur pied et l’application opérationnelle de l’offre de services à la clientèle pour Roxham Road (Montréal et Ontario);
• Veiller à la bonne marche des opérations (Inventaire, gestion des remplacements, messagerie, respect des procédures, etc.);
• Encadrer le personnel de Lacolle sur place (infirmière et commis), et assure le respect des procédures en collaboration avec la chef des opérations ;
• Contrôler la diffusion et la mise à jour régulière de l’information auprès des employés à Montréal et en Ontario;
• Assurer la liaison sur le terrain avec les autres services (soutien covid, activités cliniques, qualité/conformité) et les partenaires d’affaires (Agence des services frontaliers, Santé publique) ;
• Soulever les problématiques du terrain et proposer des avenues de solutions à la chef des opérations;
• Effectuer des rappels aux employés face aux comportements attendus et rapporter à la chef des opérations les suivis disciplinaires à effectuer;
• Enregistrer et/ou prélever des demandeurs d’asile en cas de débordements ou manque de personnel;
• S’assurer du respect des obligations légales, contractuelles et administratives;
• Enregistrer les demandeurs d’asile dans les sites de quarantaines et s’assurer du bon déroulement des opérations (Jour 8);
• La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-haut n’est pas limitative et est sujette à changement suivant les besoins de l’employeur. L’employé(e) peut aussi être tenu(e) d’accomplir toute autre tâche connexe lorsque requis par l’employeur.
Responsabilités administratives, humaines, en matière de qualité, santé et sécurité au travail et sécurité des patients :
• Appliquer les normes, politiques et procédures en vigueur;
• Se conformer au plan de prévention et à la politique, procédure et directives en matière de santé et sécurité de l’entreprise
• Se conformer à la politique pour la sécurité des patients et la prévention des infections;
• Respecter les règles d’éthiques et de secret professionnel de l’entreprise.
Formation / Expérience:
• Détenir un diplôme infirmière auxiliaire ou d’infirmière ou tout autre diplôme de professionnel de la santé qui autorise le droit d’effectuer le prélèvement covid ;
• Avoir au moins 1 an d’expérience dans un poste de coordonnateur (un atout). 3.2
Aptitudes (habiletés techniques ou professionnelles)
• Être bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais) ;
• Posséder une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office;
• Savoir écouter et travailler en équipe.
• Être orienté vers l'atteinte des résultats.
• Savoir organiser, savoir planifier et prendre des décisions adéquates.
• Avoir du leadership et agir comme un coach.
• Savoir encadrer, déléguer et gérer les conflits.
• Savoir motiver et mobiliser.
• Être un agent de changement.Horaire :
• Horaire variable, de jour, soir et fin de semaine.
**Conformément aux directives gouvernementales en vigueur, tous les intervenants de la santé et des services sociaux, doivent être adéquatement vaccinés qu’ils soient en contact direct rapproché ou non avec la clientèle. Compte tenu de ce qui précède, compte tenu de la nature de nos activités et afin de nous assurer de remplir nos obligations en matière de santé et de sécurité au travail en plus d’assurer la sécurité de notre clientèle, tout candidat doit être adéquatement vacciné contre la COVID-19 et accepter de fournir une preuve légitime pour en attester.
Pour soumettre votre candidature ou celle d’une de vos connaissances, veuillez nous faire parvenir le CV au service des ressources humaines à rh@biron.com au plus tard avant la fin de la date d’affichage.
Ce poste est éligible au programme de recommandation de candidatures. Une prime sera allouée au référant (moins les retenues fiscales), selon les modalités du programme. Le référant doit respecter la procédure selon la politique de recommandation d’un candidat.