Working at Biron
Your career partner
People are the focus of our daily concerns. This is also true for the talented professionals at our company. Apply for your next job!
Biron Groupe Santé
Temporaire - Temps plein
Emploi étudiant - mandat d'une durée de 10 semaines
Votre mandat
L’agent, gestion documentaire et formation est responsable de procéder à la mise en format et de diffuser des politiques et des procédures pour l’ensemble de l’entreprise. De plus, il effectue les suivis nécessaires afin de s’assurer que les employés aient pris connaissance des politiques et procédures. Il participe également la mise à jour de la voûte documentaire conjointement avec le coordonnateur qualité & formation. De plus il assure la mise à jour des dossiers de formation des employés. Finalement, il prépare les outils de travail pour l’équipe de gestion documentaire.Les rôles et responsabilités
- Effectuer la mise à jour des dossiers de formation du personnel pour l’ensemble de l’entreprise ;
- Effectuer la mise à jour des politiques, procédures, manuels, et instructions de travail pour l’ensemble de l’entreprise incluant la rédaction, la mise en format et l'application de celles-ci ;
- Contrôler la qualité des documents produits en révisant la documentation pour s’assurer de la cohérence entre les différentes fonctionnalités et la conformité aux standards de l’entreprise ;
- Utiliser les outils informatiques spécialisés en gestion de documents et archives. Utiliser tout autre outil informatique nécessaire à la réalisation des projets, contribue à la recherche et aux essais d’outils appropriés ;
- Participer à l’établissement des délais de conservation en identifiant des catégories de documents ;
- Procéder au tri et à l’élimination des documents en fonction du calendrier des délais de conservation établis ;
- Préparer ou participer à la préparation du contenu des boîtes en vue de leur transfert au dépôt des documents semi-actifs, aux archives ; en épure le contenu, identifie, classe les dossiers et les documents ; valide les formulaires de transfert ;
- Vérifier la conformité des boîtes, range et classe les boîtes selon les adresses de conservation attribuées en fonction du système établi ;
- Effectuer diverses tâches relatives à la numérisation des dossiers ;
- Guide et oriente le personnel affecté aux activités de gestion de documents ;
- Exécuter toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.
- Effectuer la mise à jour des dossiers de formation du personnel pour l’ensemble de l’entreprise ;
Lieu et horaire de travail
- Lieu de travail – Siège social : 4105 boulevard Matte, Brossard, J4Y 2P4
- Lundi au vendredi – 37.5 heures par semaine
- Poste temporaire, temps plein (mandat de 10 semaines)
Le profil recherché
- Détenir un diplôme d’études collégiales (ou en cours d’obtention) et expérience pertinente dans un domaine scientifique
- Excellentes aptitudes rédactionnelles en français (niveau technique), savoir rédiger des documents techniques et de formation ;
- Connaissance de base en informatique et des divers logiciels de la suite Windows ;
- Connaissance de la gestion documentaire (un atout) ;
- Connaissance d’un logiciel de gestion documentaire (un atout) ;
- Être autonome;
- Être orienté vers l'atteinte des résultats et savoir gérer son temps ;
- Minutie et souci du travail bien fait ;
- Savoir organiser, planifier et négocier ;
- Capacité à analyser et à porter un jugement ;
- Être un bon pédagogue, savoir structurer, vulgariser et organiser des informations et formations.
Significant benefits
Corporate discounts
Because we are a real community, our employees can take advantage of many company benefits, including access to Biron's services.
Employer-sponsored pension plan
We support our employees’ retirement planning and early retirement wishes (subject to eligibility rules).
Activities and leisure
We offer a number of other initiatives, including: sports activities in our fitness room, BBQ days using our food trucks, and a running club. We care about our employees’ happiness and work hard every day to create a positive work environment.
Fitness Reimbursement Program
Health also means the health of our employees; we support their efforts to stay healthy by making an annual contribution to their fitness.
Referral bonuses
We respect our employees’ judgement so we reward them for recommending people to join our network.
Quality of life
A stimulating work environment
Use your creativity and medical expertise to tackle the many challenges you will face.
Telecommuting
We are committed to helping you stay efficient, even when you have a child care problem or your little one is sick. Where possible and appropriate, we encourage our employees to telework in order to maximize their productivity.
Common area
The B52 café provides a friendly work space where employees can grab a fresh meal or a strong espresso anytime.
Flexible schedule
Aware that people can have different needs, we encourage our employees to align their work schedule with that of their family.
Continuing education
Working in the healthcare field means providing ethical and accurate advice; we encourage our employees to get training in all our areas of expertise.
Come and read the presentation and notices from Biron Groupe Santé on the Glassdoor website.
High-tech equipment
We make a point of investing in our network so that our health experts always have the latest high-tech equipment at their disposal.
