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Adjoint(e) à la coordination des activités cliniques
Biron Groupe Santé
Permanent - Temps partiel
Votre mandat
L’adjoint(e) à la coordination des activités commerciales est responsable de seconder le responsable des activités cliniques dans la gestion des activités quotidiennes. Elle est responsable d’exécuter des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches de confiance complexes et confidentielles.Les rôles et responsabilités
- Prendre les rendez-vous pour les différents examens;
- Ouvrir les commandes dans le système;
- Prendre les appels de clients corporatifs principalement et faire les suivis tant au niveau de l’interne que de l’externe;
- Proposer la gamme de services offerts à la clientèle;
- Effectuer les tests de dépistage;
- Transmettre les résultats aux clients;
- Numériser les dossiers;
- Produire des listes, statistiques, rapports, etc.;
- Effectuer les achats pour les besoins de la clinique;
- Suivre les activités des comptes clients et modifier au besoin les services utilisés et requis;
- La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-haut n’est pas limitative et est sujette à changement suivant les besoins de l’employeur.
Lieu et horaire de travail
- Lieu de travail : 150, rue Sainte-Catherine Ouest, niveau 4, Tour Hyatt,
- Permanent / Temps partiel (30 heures/semaine);
- Mardi au Vendredi : 7h30 à 15h30.
Le profil recherché
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration;
- Deux années d’expérience de travail pertinente à l’emploi;
- Être bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais);
- Posséder une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office;
- Être capable de saisir des opportunités de vente;
- Savoir écouter et travailler en équipe;
- Avoir la capacité de s'adapter;
- Avoir la maîtrise de soi et faire preuve d'autonomie;
- Savoir gérer son temps.