Working at Biron
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Biron Groupe Santé
Temporaire - Temps plein
Votre mandat
L’agent sénior, ressources humaines fournit un support clérical au département en conformité avec les méthodes établies. Il est responsable d’exécuter des tâches administratives, des tâches de secrétariat et certaines tâches confidentielles. De plus, il compose des communiqués simples d’information générale et participe à l’élaboration d’autres communications plus complexes.Les rôles et responsabilités
- Accueillir et diriger toutes les personnes qui se présentent au service RH;
- Préparer et distribuer des documents internes au département selon divers moyens de communication;
- Produire divers documents administratifs destinés aux employés;
- Effectuer l’entrée de données dans divers logiciels;
- Voir à la tenue des systèmes de classement et de gestion documentaire RH;
- Assurer, à la demandes des Partenaires RH, un suivi des activités quotidiennes ou lors de projets spéciaux pour l’ensemble du département;
- Gérer et faire le suivi des appels téléphoniques;
- Coordonner divers évènements spéciaux et activités corporatives;
- Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des documents de nature simple;
- Préparer ou améliorer la mise en pages des présentations, effectuer du graphisme de base;
- Préparer des statistiques et des rapports dans le cadre de certains dossiers;
- Assurer, au besoin, l’entretien des équipements de bureau et faire les suivis nécessaires;
- Participer à la gestion des commandites;
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives;
- La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-haut n’est pas limitative et est sujette à changement suivant les besoins de l’employeur. L’employé (e) peut aussi être tenu(e) d’accomplir toute autre tâche connexe lorsque requis par l’employeur. Cette description de tâches ne doit pas être interprétée de façon à limiter la mobilité ou la flexibilité de la main d’œuvre nécessaire à la bonne marche des opérations de l’entreprise.
Lieu et horaire de travail
- Lieu de travail – Siège social : 4105 boulevard Matte, Brossard, J4Y 2P4
- Lundi au vendredi – 37.5 heures par semaine
- Poste temporaire, temps plein
Le profil recherché
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat ( AEC en ressources humaine : un atout)
- Avoir entre 2-4 années d’expérience de travail pertinente à l’emploi;
- Avoir travaillé dans le domaine des ressources humaines (un atout).
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Discrétion et souci de la confidentialité;
- Être doué pour les relations interpersonnelles;
- Être orienté service à la clientèle;
- Savoir écouter et travailler en équipe;
- Avoir la capacité de s'adapter et forte tolérance à l’ambiguïté;
- Savoir gérer son temps et ses priorités.
Significant benefits
Corporate discounts
Because we are a real community, our employees can take advantage of many company benefits, including access to Biron's services.
Employer-sponsored pension plan
We support our employees’ retirement planning and early retirement wishes (subject to eligibility rules).
Activities and leisure
We offer a number of other initiatives, including: sports activities in our fitness room, BBQ days using our food trucks, and a running club. We care about our employees’ happiness and work hard every day to create a positive work environment.
Fitness Reimbursement Program
Health also means the health of our employees; we support their efforts to stay healthy by making an annual contribution to their fitness.
Referral bonuses
We respect our employees’ judgement so we reward them for recommending people to join our network.
Quality of life
A stimulating work environment
Use your creativity and medical expertise to tackle the many challenges you will face.
Telecommuting
We are committed to helping you stay efficient, even when you have a child care problem or your little one is sick. Where possible and appropriate, we encourage our employees to telework in order to maximize their productivity.
Common area
The B52 café provides a friendly work space where employees can grab a fresh meal or a strong espresso anytime.
Flexible schedule
Aware that people can have different needs, we encourage our employees to align their work schedule with that of their family.
Continuing education
Working in the healthcare field means providing ethical and accurate advice; we encourage our employees to get training in all our areas of expertise.
Come and read the presentation and notices from Biron Groupe Santé on the Glassdoor website.
High-tech equipment
We make a point of investing in our network so that our health experts always have the latest high-tech equipment at their disposal.
